মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

কার্যাবলী

অফিসেরকার্যক্রম

 

 

১। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন-ভাতার বিল প্রতি মাসের ২৮ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্ততকরণ।

২। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ বিল প্রাপ্তির ০৭ দিনের মধ্যে অনুমোদনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৩। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিরুদ্ধে উন্থাপিত অভিযোগের তদন্ত বিষয়ে ৫ দিনের মধ্যে উপস্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৪। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যক্রম (প্রশিক্ষণ সম্পর্কিত পত্র প্রাপ্তির ৫ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৫। ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের পেনশন সম্পর্কিত কার্যক্রম (সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নিকট হতে পেনশন সম্পর্কিত কাগজপত্র প্রাপ্তির ৫ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৬। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরের আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৭। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম উত্তোলনের আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

 ৮। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের আনুতোষিক মঞ্জুরের আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৫ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৯। কর্মচারীদের পদোন্নতির প্রস্তাব প্রেরণ (সকল কাগজপত্র প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে)

১০। কর্মকর্তাদের অর্জিত ও নৈমিত্তিক ছুটি সংক্রান্ত (আবেদন প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন)

১১। ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি (ছুটি ভোগের পর কাজে যোগদান পত্র প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ)

১২। বাজেট প্রণয়ন (যথাসময়ে)

১৩। কর্মচারীদের চাকরি স্থায়ীকরণের আবেদন পত্র প্রাপ্তি ৭ দিনের মধ্যে উপস্থাপন।

১৪। কর্মচারীদের টাইম স্কেল মঞ্জুরীর ব্যবস্থা গ্রহণ।

১৫। কর্মচারীদের দক্ষতা সীমা অতিক্রমের ব্যবস্থা গ্রহণ।

১৬। অত্রাফিস থেকে অনুদান প্রাপ্তি জন্য দাখিলকৃত আবেদনের বিপরীতে অনুমোদিত চেক পরবর্তী দিনে সেবা প্রত্যাশীকে প্রদান করা হয়ে থাকে।

১৭। সমাজকল্যাণ মূলক খাত থেকে অনুদান প্রত্যাশীদেরকেও অনুমোদিত অনুদানের চেক পরবর্তী দিনে সেবা প্রত্যাশীকে প্রদান করা হয়ে থাকে।

 

নাগরিকসেবা

 

 

অভ্যন্তরীণ সেবাঃ

১। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন-ভাতার বিল প্রতি মাসের ২৮ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্ততকরণ।

২। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ বিল প্রাপ্তির ০৭ দিনের মধ্যে অনুমোদনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৩। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিরুদ্ধে উন্থাপিত অভিযোগের তদন্ত বিষয়ে ৫ দিনের মধ্যে উপস্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৪। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যক্রম (প্রশিক্ষণ সম্পর্কিত পত্র প্রাপ্তির ৫ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৫। ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের পেনশন সম্পর্কিত কার্যক্রম (সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নিকট হতে পেনশন সম্পর্কিত কাগজপত্র প্রাপ্তির ৫ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৬। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরের আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৭। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম উত্তোলনের আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

 ৮। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের আনুতোষিক মঞ্জুরের আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৫ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৯। কর্মচারীদের পদোন্নতির প্রস্তাব প্রেরণ (সকল কাগজপত্র প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে)

১০। কর্মকর্তাদের অর্জিত ও নৈমিত্তিক ছুটি সংক্রান্ত (আবেদন প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন)

১১। ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি (ছুটি ভোগের পর কাজে যোগদান পত্র প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ)

১২। বাজেট প্রণয়ন (যথাসময়ে)

১৩। কর্মচারীদের চাকরি স্থায়ীকরণের আবেদন পত্র প্রাপ্তি ৭ দিনের মধ্যে উপস্থাপন।

১৪। কর্মচারীদের টাইম স্কেল মঞ্জুরীর ব্যবস্থা গ্রহণ।

১৫। কর্মচারীদের দক্ষতা সীমা অতিক্রমের ব্যবস্থা গ্রহণ।

১৬। অত্রাফিস থেকে অনুদান প্রাপ্তি জন্য দাখিলকৃত আবেদনের বিপরীতে অনুমোদিত চেক পরবর্তী দিনে সেবা প্রত্যাশীকে প্রদান করা হয়ে থাকে।

   ১৭। সমাজকল্যাণ মূলক খাত থেকে অনুদান প্রত্যাশীদেরকেও অনুমোদিত অনুদানের চেক পরবর্তী দিনে সেবা প্রত্যাশীকে প্রদান করা হয়ে থাকে।

 

বহিঃসেবাঃ

  (ক) দরপত্রের মাধ্যমে বাস্তবায়িত কাজের বিবরণ।

 

  ১। দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত তারিখ মোতাবেক দরপত্র গ্রহণ।

  ২। দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত তারিখ মোতাবেক দরপত্র বাক্স খোলা ও ওপেনিং মেমো তৈরি।

        ৩। দরপত্রগুলি ০৭ দিনের মধ্যে যাচাই-বাছাই করণ।

        ৪। দরপত্রগুলি ০৭ দিনের মধ্যে মুল্যায়ন প্রতিবেদন (সিএস) তৈরি করণ।

        ৫। পরবর্তী ০৭ দিনের মধ্যে মূল্যায়ন কমিটির সভা করণ।

         ৬। ঠিকাদার নির্বাচনের পর ফাইল তৈরি ও ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি জমা করণের জন্য ০২ দিনের মধ্যে পত্র তৈরি ও প্রেরণ।

         ৭। পত্র ইস্যুর ১৪ দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি জমা করতে হবে।

         ৮। কর্তৃপক্ষের সাথে ৭ দিনের মধ্যে চুক্তিপত্র সম্পাদন করতে হবে।

          ৯। চুক্তিপত্র সম্পাদনের পর পরবর্তী ০৩ দিনের মধ্যে কার্যাদেশ প্রদান

        ১০। ঠিকাদারের বিলের আবেদন প্রাপ্তির ০২ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন ও পরবর্তী ৩ দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের সাইট পরিদর্শন ,
             বিল প্রদানের বিষয়ে মন্তব্যসহ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরবর্তী  ১ দিনের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন এবং বিল প্রদানের 

                জন্য হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

         ১১। জামানত ফেরত প্রদানের বিষয়ে ঠিকাদারের আবেদন প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন ও পরবর্তী ০৭ দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট
              প্রকল্পের সাইট পরিদর্শন , জামানত প্রদানের বিষয়ে

                মন্তব্যসহ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরবর্তী ০৩ দিনের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন এবং বিল প্রদানের জন্য হিসাব
               রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

 

(খ)     প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে কাজের বিবরণ।

(ক) প্রথম কিস্তি সংক্রন্তিঃ

১। অত্রাফিস কর্তৃক চাহিত ১ম কিস্ত বাবদ (ম্যানেজিং কমিটির রেজুলেশন , প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি , কাজের চাহিদা , ৩০০/- টাকার ননজুডিশিয়াল স্ট্যাম্প এবং ৫০% অগ্রিম চেয়ে আবেদন) কাগজপত্র প্রাপ্তির পরবর্তী ০৭ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

২। পরবর্তী ০৩ কার্যদিবসের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি প্রেরণ

৩। পুরবর্তী ০৩দিনের মধ্যে হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

৪। হিসাব রক্ষকের নিকট নথি পৌছানোর ০২ দিনের মধ্যে চেক প্রস্ত্তত এবং হস্তান্তর করণ।

(খ) দ্বিতীয় কিস্তি সংক্রান্তঃ

১। দ্বিতীয় কিস্তি প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় (মাস্টার রোল , জমা খরচ , মাপ বহিঃ , বিল ভাউচার , প্রকল্প কমিটির রেজুলেশন এবং চূড়ান্ত বিলের আবেদন) কাগজপত্র প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

২। নথি উপস্থাপনের পরবর্তী ০৭ দিনের মধ্যে সাইট পরিদর্শন পূর্বক প্রতিবেদনসহ অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন।

৩। পরবর্তী ০৩ দিনের মধ্যে হিসাব রক্ষক এর নিকট প্রেরণ।

৪। পরবর্তী ০২ দিনে মধ্যে চূড়ান্ত বিল প্রস্ত্তত পূর্বক চেক হস্তান্তর করণ।

(গ) সম্পত্তি লীজ প্রদানঃ

১। রাজবাড়ী জেলা পরিষদের ভূমি নতুনভাবে লীজ প্রাপ্তির ক্ষেত্রে নির্ধারিত আবেদন ফরমে দরখাস্ত করলে দরখাস্ত প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে তা উপস্থান করা হয়। পরবর্তী ৭ দিনের মধ্যে সার্ভেয়ার এ বিষয়ে সরেজমিনে তদন্ত করে প্রতিবেদন পেশ করবেন। সার্ভেয়ারের প্রতিবেদন প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন করা হয়। প্রয়োজনে ৭ দিনের মধ্যে সহকারী প্রকৌশলী ও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা সরেজমিনে পরিদর্শন করে নথিতে মতামত দিয়ে থাকেন। নথির নির্দেশ মতে পরবর্তী জেলা পরিষদ উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় পেশ করা হয়। সভার অনুমোদন প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে লীজ প্রদান সংক্রান্ত বিষয়ে দরখাস্তকারীকের বরাবর চূড়ান্তপত্র জারী করা হয়।

২। লীজকৃত ভূমির নবায়নের ক্ষেত্রে আবেদন করলে আবেদন প্রাপ্তির ০৭ দিনের মধ্যে তা উপস্থাপন করা হয়। সংশ্লিষ্ট ভূমি তদন্তের প্রয়োজন হলে পরবর্তী ০৭ দিনের মধ্যে সার্ভেয়ার এ বিষয়ে সরেজমিনে তদন্ত করে প্রতিবেদন পেশ করেন। সার্ভেয়ারের প্রতিবেদন প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন করা হয়। এ ক্ষেত্রে প্রয়োজনে প্রকৌশলী ও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা সরেজমিনে পরিদর্শন  করে প্রয়োজন মনে করলে ০৭ দিনের মধ্যে পরিদর্শন শেষ করে নথিতে পেশ করে নিষ্পত্তি করে থাকেন।